情報メディアの活用

第９回

2006年 8月14日

Word の目次機能について

1. 準備
   1. 概要
      • 索引語を指定し，ファイル単位での索引を作成する
      • 索引語を指定する際，特に準備は必要としない
   2. 手順

      ��	内容	備考
      1	文章を入力する
      2	「挿入(I)」を選択	索引語の指定
      3	「参照(N)」を選択
      4	「索引と目次(D)」を選択
      5	「索引」を選択	defaultでは「索引」になっている
      6	「索引登録(K)」を選択
      7	「索引登録」の窓が表示される
      8	索引語の範囲をカーソルでペーストする
      9	「登録（メイン）(E)」にカーソルを移す	漢字と読みが表示される
      10	読みが適切でない場合は，手作業で修整する
      11	「すべて登録(A)」を選択すると 入力されている全ての同じ文字列が索引される

2. 出力
   1. 索引を置く位置を決める
   2. 形式を決める
      • 形式は「標準」
      • 「段数」は１段
      • 「言語の選択」は日本語
      • 「頭文字の分類」はあいうえお
      • 「ケブリーダー」は任意
      • 「書式」も任意
   3. "OK"で表示される